WinMACS

Funktionen

Kernfunktionen aus Hersteller-Doku und verifizierter Recherche.

• Komplexes Rollen- und Berechtigungsmodell

  Mehrstufige Berechtigungen, Sozietätsstrukturen, Mandantenteams und Vertraulichkeitsstufen — für mittelgroße Kanzleien ausgelegt.

• Integriertes DMS mit Outlook-Sync (RAG SyncX)

  Mail-, Termin- und Kontaktsynchronisation mit Outlook über das RAG-SyncX-Modul; Dokumente werden automatisch der Akte zugeordnet.

• Notariatsmodul mit Urkundenrolle und Massenbuch

  Vollständige Notariatsfunktionen inklusive XNotar-Anbindung; relevant für gemischte Anwalts-Notar-Kanzleien im DACH-Raum.

• DATEV-Export und Buchhaltungsschnittstellen

  Strukturierter Buchhaltungsexport an DATEV sowie an gängige Steuerberater-Plattformen; Sachkonten- und Kostenstellen-Mapping konfigurierbar.

• Cloud- oder On-Premise-Bereitstellung

  Auf Wunsch in der Rummel-/STP-Cloud (Karlsruhe) oder auf eigener Infrastruktur; Hybridmodelle möglich.

• Legal-Twin-AI-Anbindung

  Anbindung an die STP-Konzernsuite Legal Twin für Smart Claims, Smart Legal Research und IK-Verfahrensanlage Plus.

WinMACS wird ausschließlich auf Anfrage kalkuliert. STP führt drei Editionen (Standard, Professional, Premium) ohne öffentliche Listenpreise. Belastbare Indikatoren aus Bestandskunden liegen bei €120–€180/Nutzer/Monat in der Cloud-Variante, abhängig von Edition, Notariatsanteil und Add-ons. On-Premise wird kombiniert aus Lizenzkauf und Wartung kalkuliert.

Eignung nach Kanzleigröße

Score 0-100 basierend auf Vendor-Positionierung, Pricing-Modell und Feature-Tiefe.

Integrationen

Bekannte native, API- und Drittanbieter-Anbindungen.

• beANativ
• Microsoft Outlook (RAG SyncX)Nativ
• Microsoft WordNativ
• DATEV (Export)Nativ
• XNotarNativ
• STP Legal TwinNativ
• STP Documents (DMS)Nativ

Security & DSGVO

Hosting, Zertifikate und Drittland-Risiko aus Vendor- und Drittquellen.

Migration & Onboarding

STP-Implementierung direkt; mittelgroße Kanzleien typisch.

Alternativen

Produkte mit überlappendem Use-Case oder Zielsegment.

• STP

  advoware

  Die 360° Cloud Software für kleinere Kanzleien

• Wolters Kluwer

  AnNoText

  KI, Workflows und Automatisierung beschleunigen alle Abläufe

• RA-MICRO

  RA-MICRO

  Innovative Lösungen mit bewährter Sicherheit. Einfach bedienbar.

• DATEV

  DATEV Anwalt classic

  Die Kanzleiverwaltungssoftware für Rechtsanwälte und interdisziplinäre Kanzleien

• Wolters Kluwer

  Kleos

  Die einzige paneuropäische cloud-native Software für das Management von Rechtsanwaltskanzleien

Häufige Fragen

• Was ist der Unterschied zwischen WinMACS und advoware?+

  advoware ist auf kleine bis mittlere Kanzleien ausgelegt und schneller einzuführen. WinMACS deckt mittlere bis größere Strukturen mit tieferem Rollen- und Workflow-Modell ab. Beide Produkte gehören zu STP, sind aber eigenständig und nicht direkt austauschbar.

• Eignet sich WinMACS auch für reine Anwaltskanzleien ohne Notariat?+

  Ja, die Notariatsfunktionen lassen sich deaktivieren. Für reine Anwaltskanzleien mit 6–50 Berufsträgern, die einen klassischen On-Premise- oder Cloud-PMS-Stack suchen, ist WinMACS ein etablierter Standard im DACH-Raum.

• Wie ist die Cloud-Reife im Vergleich zu Actaport oder Kleos?+

  WinMACS ist als Cloud-Variante verfügbar, aber konzeptionell weiterhin als Client-Server-System gebaut. Cloud-natives wie Actaport oder Kleos sind im Browser-UI deutlich konsequenter; WinMACS punktet dafür mit funktionaler Tiefe und Notariats-Spezialisierung.

• Welche Rolle spielt Legal Twin in der WinMACS-Roadmap?+

  Legal Twin ist die STP-übergreifende KI-Schicht. Module wie Smart Claims, Smart Legal Research und IK-Verfahrensanlage Plus werden für WinMACS-Nutzer als Add-on angeboten. Die Pricing-Struktur ist nicht öffentlich.

• Was bedeutet die Septeo-Übernahme für WinMACS-Kunden?+

  Die Übernahme wurde am 27. Februar 2026 abgeschlossen. Das Produkt bleibt eine eigenständige Marke; gepoolt wird laut Konzern ein R&D-Budget von rund €80 Mio./Jahr. Septeo hat bisher keine WinMACS-Sunsetting-Pläne kommuniziert.

Verdict

WinMACS ist die seriöse Wahl für mittelgroße DACH-Kanzleien mit Notariatsanteil und hohem Anspruch an Berechtigungstiefe. Die Cloud-Variante hat den Sprung von der Client-Server-Logik nicht vollständig vollzogen, und das fehlende öffentliche Pricing zwingt zu einer mehrstufigen Vertriebsphase. Wer reines Cloud-UX und Listenpreis-Transparenz priorisiert, sollte Actaport oder Kleos parallel anschauen.