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Online-Terminbuchung — niedrigschwelliger Erstberatungs-Kanal

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Überblick

Calendly-Buchungslinks lassen sich in Kanzlei-Website, E-Mail-Signatur und LinkedIn-Profil einbetten; Mandant:innen wählen einen freien Slot, ohne dass die Kanzlei terminieren muss. DSGVO-Posture relevant: Hauptverarbeitung in den USA — AVV und ggf. Datenschutz-Folgenabschätzung notwendig. Free-Tier für ein einzelnes Event verfügbar; Standard-Tier ab 10 US-Dollar/Nutzer/Monat (Jahresabrechnung).

Über den Anbieter

Calendly

US-Online-Terminbuchung mit weltweit über 20 Mio. Nutzer:innen. Im Kanzlei-Kontext beliebt für Erstberatungs-Slots und Kennenlerngespräche; DSGVO-Komfort eingeschränkt, weil Hauptverarbeitung in den USA stattfindet — AVV-Prüfung Pflicht.

Preise

Quellen direkt verlinkt. Stand: 2026-05-20.

TarifModellAbrechnungPreisQuelle
FreefreemonthlyKostenlosverifiziert ↗
Standardper/usermonthly10,00 €verifiziert ↗
Teamsper/usermonthly16,00 €verifiziert ↗

Eignung nach Kanzleigröße

Score 0-100 basierend auf Vendor-Positionierung, Pricing-Modell und Feature-Tiefe.

Einzelanwalt
85 / 100

Sweet-Spot — Free-Tier reicht für Erstberatungs-Slots

Boutique (2–5)
80 / 100

Sweet-Spot — Standard- oder Teams-Tier mit Round-Robin auf Anwält:innen verteilt

Mittelständisch (6–20)
65 / 100

Funktioniert; in größeren Kanzleien aber häufig Microsoft Bookings als M365-nativer Default

Große Sozietät (21–50)
45 / 100

Selten — meist M365- oder Outlook-native Lösungen

Großkanzlei (51–200)
25 / 100

Selten — Großkanzleien-Mandate werden nicht über Calendly-Slots gebucht

Internationale Großkanzlei
10 / 100

Nicht das Zielsegment

Migration & Onboarding

Komplexität
1 / 5
Onboarding-Dauer
0–1 Wochen
Datenquellen
google-calendaroutlookmicrosoft-365

Onboarding wenige Stunden: Kalender-Verbindung, Event-Typen definieren, Buchungslink in Website und Signatur einbetten. AVV mit Calendly Inc. abschließen, US-Datentransfer dokumentieren.

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